Робота в одній компанії може припинятися з різних причин: зміна карєрних планів, переїзд, зміна життєвих обставин. Навіть якщо закінчення робочої співпраці очікується порозумінням, необхідно повідомити колег про звільнення. Цей процес вимагає уваги та грамотності, щоб зберегти відносини з колегами та залишити позитивне враження про себе.
Перше, що слід зробити, це визначити форму повідомлення про звільнення. Найчастіше, таке повідомлення пишеться у письмовій формі безпосередньому начальнику і копіюється інших колег. Лист має бути формальним, але дружелюбним водночас. Воно має містити основну інформацію про причини звільнення, дату його набуття чинності та побажання успіхів.
Важливо памятати, що повідомлення залишить після себе слід у памяті колег, а й у поштових скриньках чи ланцюжку листування. Тому необхідно бути уважним до деталей, уважно перевірити текст на граматичні помилки та використання правильної форми поводження. Крім того, повідомлення має бути конструктивним та не навязувати свою точку зору чи критику інших співробітників.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Почніть електронний лист із звернення до команди |
| 2 | Повідомте про своє рішення звільнитися та вкажіть причину |
| 3 | Висловіть подяку за можливість працювати з колегами |
| 4 | Запропонуйте допомогу у період перед вашим доглядом |
| 5 | Поясніть, як буде організовано перехід обовязків |
| 6 | Побажайте колегам успіхів у подальшій роботі |
| 7 | Вкажіть дату вашого останнього робочого дня |
| 8 | Завершіть лист з імям та контактними даними |
Але повідомляти новину про свій відхід найкраще під час особистої зустрічі. Щоб розмова пройшла максимально комфортно, продумайте структуру розмови наперед. Також будьте готові до того, що вам можуть зробити контрпропозицію, тому заздалегідь подумайте, як ви на неї реагуватимете.
Як сказати колегам про звільнення?
Як сказати роботодавцю про звільнення? Повідомити про рішення потрібно під час особистої розмови в кабінеті начальника чи переговорної кімнати, де крім вас нікого не буде. Не можна говорити про такі речі телефоном або електронною поштою, за винятком ситуацій, коли ви працюєте віддалено і цей формат спілкування єдиний.
Що написати на прощання колегам під час звільнення?
Для теми повідомлення також можна використовувати фрази Мій останній день у [назва організації], Ви найкраща команда — мені шкода з вами розлучатися, Дякую за проведений разом час, Хочу сказати кілька слів на прощання, Я йду з компанії, але хотів би підтримувати з вами звязок.
Як тактовно повідомити про звільнення?
Рішення прийнято. Як діяти
- Призначте розмову заздалегідь. Дізнайтесь у керівника, коли йому буде зручно поговорити з вами 1 на 1.
- Не звинувачуйте компанію чи керівника у некомпетентності.
- Говоріть про причини звільнення у тому випадку, якщо у вас про них спитають.
- Зберігайте спокій та впевненість у своєму рішенні.