Не підлягають апостилюванню комерційні договори, рахунки та інвойси, а також митні, дипломатичні та консульські документи. Дані види комерційних документів підлягають легалізації в Торгово-промисловій палаті РФ, та був у представництві країни призначення.
Ні, паспорт, закордонний паспорт, інші документи, що засвідчують особу, не можуть бути засвідчені апостилем. Однак апостиль можна поставити на нотаріально засвідчену копію даних документів.
Апостиль не проставляється на документах, що належать до митних та комерційних операцій, а також на документах, вчинених дипломатичними або консульськими установами.
Якщо між Російською Федерацією та державою предявлення документа укладено договір, що скасовує вимогу будь-якого виду легалізації документів, то не потрібно ні проставлення апостилю, ні консульська легалізація.