Excel це потужний інструмент, який може спростити роботу з даними, особливо при створенні списків автозаповнення. Список автозаповнення дозволяє швидко заповнювати комірки у таблиці, використовуючи наперед визначені значення. Замість того, щоб вводити кожне значення вручну, можна просто вибрати його зі списку автозаповнення. Це особливо корисно, якщо список містить багато значень або якщо він використовується в кількох осередках.
Створення свого списку автозаповнення в Excel досить легко. Спочатку необхідно визначити значення, які потрібно додати до списку. Це може бути будь-яке значення числа, текст чи дати. Потім слід вибрати осередок або діапазон осередків, у яких ви хочете використовувати список автозаповнення. Далі потрібно перейти на вкладку Дані у меню Excel та вибрати опцію Перевірка даних. У вікні потрібно вибрати вкладку Список і в полі Джерело ввести значення, розділяючи їх комами.
Після того, як список автозаповнення створено, ви можете використовувати його в осередках таблиці. Просто почніть вводити значення, яке є у списку, і Excel автоматично запропонує відповідні варіанти. Ви можете вибрати потрібне значення зі списку або продовжити вводити, якщо потрібно додати нове значення. Створення власного списку автозаповнення може значно спростити вашу роботу з даними та зробити її більш ефективною.
| Як створити власний список автозаповнення в Excel |
|---|
| Крок 1: Підготовка списку |
| 1. Відкрийте новий документ Excel |
| 2.Введіть список значень, які потрібно використовувати для автозаповнення |
| 3. Виділіть комірки з цим списком |
| Крок 2: Створення списку автозаповнення |
| 1. Перейдіть у вкладку Дані у верхній панелі інструментів Excel |
| 2. Натисніть кнопку Правила перевірки даних у розділі Інструменти даних |
| 3. У вікні виберіть вкладку Список |
| 4. У полі Джерело виберіть осередки, які містять список |
| 5. Натисніть кнопку OK |
| Крок 3: Використання списку автозаповнення |
| 1. Виділіть комірку, в яку ви хочете ввести значення зі списку |
| 2. Почніть вводити значення, і Excel автоматично запропонує варіанти зі списку |
| 3. Виберіть зі списку потрібне значення, натиснувши на нього або використовуючи стрілки на клавіатурі |
| 4. Натисніть клавішу Enter, щоб закінчити введення значення |
Як створити свій список у Excel?
створення настроюваного списку
- У Excel У 2010 та пізніших версіях виберіть Файл >, Установки >, Додатково >, Загальні >, Редагувати списки.
- У Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office.
- Виберіть у полі Списки пункт НОВИЙ ПЕРЕЛІК та введіть дані у поле Елементи спискупочинаючи з першого елемента.
Як у Excel зробити автоматичне наповнення?
В меню Excel Виберіть Установки. У списку Формули та список виберіть Автозавершение. У полі Показати параметри після введення введіть потрібну кількість літер, перш ніж зявиться меню автозаповнення.
Як заповнити всі комірки в Excel одним числом?
Виберіть Дані >, Миттєве заповнення або натисніть клавіші CTRL+E. Excel визначить закономірність у комірці C2 і заповнить комірки нижче.