Access надає можливість користувачам створювати макроси для автоматизації виконання завдань, що повторюються. Макроси дозволяють програмувати послідовність дій, які виконуватимуться одним натисканням кнопки або за певних подій.
Для створення макросу в Access, можна використовувати вбудований конструктор макросів, який надасть вам набір готових команд і дій, або написати макрос вручну, використовуючи мову програмування VBA.
Конструктор макросів Access дозволяє вибрати необхідні дії зі списку наданих команд і легко встановити звязок між ними. Наприклад, ви можете створити макрос, який додасть новий запис до таблиці бази даних, перевірить її цілісність та виконає декілька запитів для оновлення повязаних даних.
Якщо вам потрібний складніший макрос, ви можете скористатися мовою програмування VBA. VBA дозволяє писати скрипти для виконання складних операцій, використовуючи просунуті можливості Access. Наприклад, ви можете створити макрос, який виконує складні обчислення, працює із зовнішніми джерелами даних або взаємодіє з іншими програмами Microsoft Office.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити базу даних Microsoft Access |
| 2 | Перейти на вкладку Створити у стрічці інструментів |
| 3 | Натиснути кнопку Макрос у групі Макроси |
| 4 | У вікні дизайну макросу натиснути кнопку Додати дію |
| 5 | Вибрати тип дії, яку потрібно виконати (наприклад, Відкрити форму) |
| 6 | Налаштувати параметри дії, якщо потрібно |
| 7 | Повторити кроки 4-6, щоб додати інші дії |
| 8 | Зберегти та закрити дизайн макросу |
Як запустити макрос у Access?
Ви можете увімкнути всі макрокоманди, клацнувши Параметри на панелі повідомлень, а потім виберіть Увімкнути цей вміст. Це дозволяє виконувати всі макрокоманди, поки ви не закриєте базу даних.
Як створити свій макрос?
Додавання кнопки макросу на стрічку
- У меню Файл виберіть пункт Параметри та Налаштувати стрічку.
- У пункті Вибрати команди виберіть пункт Макроси.
- Виберіть потрібний макрос.
- У пункті Налаштування стрічки виберіть вкладку та групу, до якої ви бажаєте додати. макрос.
Які види макросів існують у Access?
| Категорія | Призначення | Макрокоманда |
|---|---|---|
| Робота з обєктами | Друк обєкта | Друк (PrintOut) |
| Виділення обєкта | Виділити Обєкт (SelectObject) | |
| Завдання значення поля, елемента керування чи властивості | ЗадатиЗначення (SetValue) | |
| Оновлення обєкту | Оновити Обєкт (RepaintObject) |