У діловій сфері накази є невідємною частиною проведення організаційних процесів. Вони не лише документують внутрішні розпорядження та інструкції, а й дозволяють підлеглим чітко розуміти свої обовязки та відповідальність. Однак складання наказів потребує певних навичок та знань, щоб вони були юридично коректними та ефективними.
Важлива умова для складання наказу – це чітке та точне формулювання. У наказі повинно бути двозначностей і невизначеностей, оскільки це може призвести до неправильного розуміння його змісту. Однак, при цьому, наказ має бути лаконічним та коротким, щоб уникнути зайвої деталізації та заплутаності.
Особливу увагу слід приділити структурі наказу. Перед початком складання необхідно визначити його заголовок та дату, які мають бути прописані у відповідних розділах. Потім необхідно вказати, кому адресовано наказ та ввести текст наказу. У тексті необхідно вказати причини та підстави для винесення наказу, а також чітко сформулювати саме розпорядження. Наприкінці наказу йде блок, який підписується керівником організації та уповноваженими особами.
| Як правильно скласти наказ | |
|---|---|
| Крок 1 | Визначення мети та вимог наказу |
| Крок 2 | Вибір відповідної організаційної форми наказу |
| Крок 3 | Визначення структури та змісту наказу |
| Крок 4 | Складання заголовка та опису наказу |
| Крок 5 | Вказівка виконавців та термінів виконання |
| Крок 6 | Перевірка правильності складання наказу |
| Крок 7 | Підписання та реєстрація наказу |
| Крок 8 | Розсилка наказу працівникам |
Як правильно має бути оформлений наказ?
Зміст:
Кожен наказ з організації (зразок) повинен містити обовязкові реквізити:
- найменування організації чи установи,
- назва виду документа,
- дату та місце видання,
- заголовок до тексту,
- реєстраційний номер,
- підпис керівника,
- візи узгодження.
Як формулюється наказ?
Наказ формулюється ясно, коротко і чітко без застосування формулювань, що допускають різні тлумачення. 42. Командир (начальник) перед віддачею наказу зобовязаний всебічно оцінити обстановку та передбачити заходи щодо забезпечення його виконання. Накази надаються у порядку підпорядкованості.
Що входить до наказів з особового складу?
Наказами з особового складу документально оформляються: прийом, переклад іншу роботу, звільнення, зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності, встановлення розмірів оплати праці, надання відпусток, відрядження співробітників, накладення дисциплінарних стягнень та інших.
Як пишеться підстава у наказі?
Наприкінці розпорядчої частини ставиться крапка <,*>,. — наприкінці кожного пункту зазначається підстава видання наказу. Якщо основа для декількох пунктів є єдиною, вона вказується наприкінці тексту. Слово Підстава друкується від межі лівого поля (без абзацного відступу) та залишається відкритим.