Деколи нам доводиться стикатися із ситуацією, коли потрібно надати копію документа, але оригінал недоступний. У таких випадках нам необхідно офіційно завірити копію з копії документа, щоб вона мала юридичну силу та могла бути використана з офіційною метою. Однак, цей процес може мати свої особливості та вимоги, які необхідно врахувати, щоб уникнути можливих неприємностей та проблем із законом.
Першим кроком, коли нам потрібно завірити копію з копії документа, є вибір організації чи установи, яка має право та повноваження для проведення такої процедури. Найчастіше це може бути нотаріальна контора чи центр надання державних послуг. Важливо переконатися, що обране місце має акредитацію та право займатися завіренням документів, щоб бути впевненим у законності процедури.
Другим кроком є підготовка копії документа. Важливо переконатися, що копія повністю відповідає оригіналу та не містить спотворень чи змін. Якщо оригінал має друк або підпис, необхідно переконатися, що ці елементи присутні і на копії. Проте, слід памятати, що завірення копії з копії може бути обмежене і деякі організації можуть запитати про надання оригіналу або завіреної копії оригіналу замість копії з копії.
| Як правильно завірити копію з копії документа | |
|---|---|
| 1 | Отримати копію документа |
| 2 | Доручити завірення копії нотаріусу |
| 3 | Надати оригінал та копію нотаріусу |
| 4 | Нотаріус завіряє копію з копії шляхом порівняння з оригіналом документа |
| 5 | Нотаріус проставляє свій друк та підпис на копії |
| 6 | Копія з копії вважається завіреною та може бути використана |
Так, відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів: Згідно з оригіналом, найменування посади, особистий підпис особи, яка завірила копію, його ініціалів та прізвища, дати завірення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою відповідного структурного підрозділу установи чи печатки Для копій.7 Сер. 2018 р.
Як правильно завірити копію?
Зміст:
Правила завірення копії документа: проставляється напис Вірно чи Копія вірна, посада особи, яка завірила копію, особистий підпис особи, яка завірила копію, розшифрування підпису (ініціали та прізвище), дата запевнення, Друк організації/ІП.
Чи можна завірити копію з копії документа?
За законом нотаріус може засвідчити вірність копії з копії документа лише за умови, що вірність копії була засвідчена у нотаріальному порядку.
Як правильно завіряти копії документів в Україні?
Відповідно до зазначеного стандарту, позначка про посвідчення копії документа складається зі слів: Згідно з оригіналом, назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати посвідчення копії. Збережена копія
Як правильно завіряти документи Копія вірна 2023 року?
Для співробітників чи керівників структурних підрозділів на копії необхідно зробити напис: Вірно (проставити штамп Вірно), вказати посаду працівника, який її завіряє, поставити підпис із розшифровкою та дату, коли вона завірена. Важливо відзначити, що ГОСТ не передбачає застосування штампу Копія вірна.