Оформлення документів копіями є поширеною практикою у багатьох ситуаціях. Однак, щоб копії були правочинними, на них необхідно вказати підписи.
Коректне оформлення підписів на копіях документів потребує дотримання кількох простих правил. По-перше, підпис має бути чітким і розбірливим. Важливо, щоб усі літери та знаки були явно видні та виразні. Для цього рекомендується використовувати кулькову або гель-ручку, а також памятати про правильний тиск під час листа.
По-друге, підпис на копії документа має бути ідентичним підписом на оригіналі. У цьому випадку підпис зберігає свою юридичну силу та дає можливість однозначно ідентифікувати автора документа. Щоб досягти повної відповідності підписів, рекомендується тренуватися в написанні свого підпису і робити його скрізь однаковим.
| Копіюваний документ | Як підписувати |
|---|---|
| Паспорт | Копія паспорта має бути підписана на кожній сторінці та скріплена печаткою організації, яка здійснює копіювання документа. |
| Свідоцтво про народження | Копію свідоцтва про народження має бути підписано на кожній сторінці та скріплено печаткою організації, яка здійснює копіювання документа. |
| Диплом | Копія диплома має бути підписана на кожній сторінці та скріплена печаткою організації, яка здійснює копіювання документа. |
| Трудова книжка | Копія трудової книжки має бути підписана на кожній сторінці та скріплена печаткою організації, яка здійснює копіювання документа. |
Так, завіряти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, його ініціалів та прізвища, з позначкою Згідно з оригіналом, завіреною печаткою, дати завірення копії.18 бер. 2013 р.
Як правильно підписувати копії?
Зміст:
Правила завірення копії документа: проставляється напис Вірно чи Копія вірна, посада особи, яка завірила копію, особиста підпис особи, яка запевнила копію, Розшифровка підпису (ініціали та прізвище), дата завірення, друк організації/ІП.
Як завірити копію з копії документа?
Відмітка про засвідчення копії проставляється під реквізитом Підпис та включає: слово Вірно, найменування посади особи, яка завірила копію, його власноручний підпис, розшифрування підпису (ініціали, прізвище), дату завірення копії (витяги з документа).
Як правильно завірити копію?
Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів відповідно до оригіналу, назви посади, особистого підпису особи, яка завірила копію, його ініціалів та прізвища, дати запевнення копії, яка проставляється нижче за підпис. Підпис відповідальної особи скріплюється на документі печаткою організації.
Як слід завірити копії всіх наданих документів?
Копії всіх наданих документів мають бути завірені належним чином. нотаріально чи круглими печатками підприємства. Якщо статут підприємства надається непрошитим та непронумерованим, то завірений має бути кожен його лист.