Система відпусток – це важливий елемент організації робочого процесу управління персоналом. Вона регулює, як працівники можуть використовувати свої відпустки, а також визначає процедури та правила, якими вони повинні дотримуватися для отримання відпусток.
Головною метою системи відпусток є забезпечення справедливості та рівності між співробітниками. Вона спрямована на те, щоб усі працівники мали рівні можливості для відпочинку і щоб відпускні дні надавалися кожному справедливим чином. Водночас система дозволяє роботодавцю ефективно планувати робочі ресурси та забезпечувати безперебійність роботи компанії.
Система відпусток зазвичай ґрунтується на внутрішніх політиках та процедурах, встановлених роботодавцем або керівництвом компанії. Вона може регулюватися трудовим законодавством та колективними договорами. Внутрішні правила визначають, скільки днів відпустки має право використовувати кожен працівник, яким чином вони повинні повідомляти про свій намір взяти відпустку, і яка процедура застосовується у випадку, коли кілька працівників хочуть взяти відпустку в один і той самий час.
| Категорія персоналу | Кількість відпускних днів | Порядок надання відпусток |
|---|---|---|
| Менеджери | 30 днів | Заявка на відпустку має бути подана не пізніше ніж за 2 місяці до початку відпустки |
| Співробітники | 24 дні | Заявка на відпустку повинна бути подана не пізніше ніж за місяць до початку відпустки |
| Стажери | 12 днів | Заявка на відпустку повинна бути подана не пізніше ніж за 2 тижні до початку відпустки |
Як правильно рахувати дні відпустки?
Приклад розрахунку
- що вказували раніше: 28 днів / 12 місяців х 20 місяців = 46,67,
- використовувати встановлену величину 2,33 дні відпустки за кожний повний відпрацьований місяць. Так вважається відпустка у бухгалтерських програмах: 20 місяців х 2,33 = 46,66. Такий варіант застосовується найчастіше.
Як правильно брати відпустку з вихідними чи без?
Щоб довше відпочивати, беріть відпустку, поєднану зі святами. Відпустку вважають у календарних днях, і якщо з його період потрапляють неробочі святкові дні, його продовжують з їхньої кількість (ст. 120 ТК РФ). Зверніть увагу, що не всі вихідні вважаються святковими днями.
Коли краще йти у відпустку на початку чи наприкінці місяця?
Вигідні та невигідні місяці для відпустки Взимку доцільно йти на відпочинок у грудні, а навесні – у квітні. Найневигідніші місяці – це січень і травень, коли календар рясніє неробочими днями. У січні та травні 2021 року лише по 15 днів є робітниками, а у березні та липні їх 22.