У відправці працівника у відпустку криється ціла низка важливих моментів, які потрібно врахувати, щоб процес пройшов максимально гладко та організовано. Це не лише звільнення працівника від робочого процесу на певний час, а й підготовка його обовязків та комунікація з рештою колег. У цій статті ми розглянемо кілька ключових аспектів, які варто врахувати під час відправки працівника у відпустку.
Заздалегідь плануйте відпустку. Щоб уникнути труднощів з неконтрольованою відсутністю співробітника, важливо заздалегідь обговорити його плани на відпустку. Як тільки співробітник заявить про бажання взяти вихідні, разом із ним визначте дати та тривалість відпустки. Також дізнайтеся про його обовязки та справи, які потрібно буде передати іншому співробітнику або знайти тимчасову заміну.
Визначте завдання та обовязки. Перед відправкою працівника у відпустку необхідно визначити, які завдання та обовязки йому буде необхідно передати комусь іншому. Зясуйте, чи є у команді співробітники, здатні тимчасово взяти на себе відповідальність за його роботу, чи потрібно знайти тимчасову заміну. Не забудьте скласти список роботи, документів, контактів та іншої інформації, яку потрібно передати співробітникові, який тимчасово залишить свої обовязки.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Вивчіть трудовий кодекс, правила оформлення відпусток та внутрішній трудовий регламент компанії |
| 2 | Визначте доступний період відпустки та тривалість відпочинку |
| 3 | Складіть письмову заяву про надання відпустки |
| 4 | Передайте заяву керівнику чи відділу кадрів |
| 5 | Дочекайтеся затвердження заяви та отримайте підтвердження відпустки |
| 6 | Ознайомте колег з вашою відсутністю та надайте їм необхідну інформацію |
| 7 | Під час відпустки слідуйте трудовим обовязкам і не порушуйте правила компанії |
| 8 | Поверніться вчасно та одразу повідомте про повернення |
| 9 | Проаналізуйте та оцініть відпустку та її ефективність |
Повідомлення оформляється у довільній формі та має бути надано працівнику для ознайомлення під розпис. Бажано скласти повідомлення у двох примірниках для працівника та для роботодавця. Наказ про відпустці у цьому випадку можна видати за 3-5 днів до початку. Підставою для наказу є графік відпусток.
Як повідомити працівника про відпустку?
повідомлення про початок відпустки згідно з графіком
- вручити йому письмове повідомлення про відпустці за два тижні до його початку, а факт вручення повідомлення зафіксувати підписом співробітника,
- повідомити про дату початку відпочинку усно, внести запис про це до спеціального журналу та отримати підпис співробітникаяка це підтвердить,
Як відправити працівника у чергову відпустку?
Які документи оформляти
- Оформіть спеціальний журнал або відомість для ознайомлення працівників.
- У графіку відпусток за формою Т-7 зробіть додаткові графи 11 та 12.
- Видайте наказ про надання відпустки не пізніш як за два тижні до його початку.
Чи можна відправити працівника у відпустку без його згоди?
Відправити працівника у відпустку за графіком без його згоди не можна. Те саме стосується відпусток без збереження зарплати: спрямовувати в таку відпустку в односторонньому порядку ви не маєте права.