Підписування документів є невідємною частиною нашого повсякденного життя. Незалежно від того, укладаєте ви договір, оформляєте банківську угоду або підписуєте документи в офісі, правильне оформлення та розміщення підпису має велике значення. Адже від цього залежить юридична сила документа та його законність.
Перше, що потрібно врахувати під час ставлення підпису на документі, це його чіткість та розбірливість. Підпис має бути написаний чітко та розбірливо, щоб не виникало жодних сумнівів у його правильності та достовірності. Для цього рекомендується використовувати чорнило або ручку з товстим стрижнем, щоб підпис вийшов чітким і не розмазувався.
Друге, що слід врахувати під час ставлення підпису на документі, це його місце розміщення. Підпис повинен бути розміщений у спеціально відведеному для нього місці на документі, як правило, внизу сторінки або у вказаному місці. Важливо також врахувати, що підпис повинен бути розташований таким чином, щоб він не перекривав важливих даних або тексту документа.
І, нарешті, третє, що потрібно врахувати при ставленні підпису на документі, це ваш підпис має бути унікальним і неповторним. Тобто вона повинна бути відмінна від підписів інших людей і не повинна бути легко підробленою. Для цього можна використовувати спеціальні елементи або фішки при написанні підпису, такі як похилі лінії, петлі, хвилі і т.д.
Важливо памятати, що підписуючи документи, ви підтверджуєте свою відповідальність за зміст та умови документа, тому правильне оформлення та розміщення підпису має велике значення.Від цього залежить законність та юридична сила документа. Тому під час підпису на документі слід дотримуватися вищевказаних рекомендацій і врахувати всі деталі, щоб уникнути проблем у майбутньому.
| № | Стаття | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | Навіщо потрібний підпис на документах? | Підпис на документі є підтвердженням його авторства та згоди з його змістом. Вона має юридичну чинність і може бути використана в суді. |
| 2 | Як правильно ставити підпис? | Підпис має бути чітким і розбірливим. Бажано писати її на латиниці чи кирилиці, без скорочень. Підпис слід ставити у зазначеному місці документа, зазвичай, під текстом або після його закінчення. |
| 3 | Які види підписів є? | Існують різні види підписів, такі як рукописний підпис, електронний підпис, друкований підпис та ін. Кожен вид підпису має свої особливості та застосовується у певних випадках. |
| 4 | Які вимоги до підписів є? | Підпис має бути унікальним, не підлягати спотворенням та мати юридичну силу. У деяких випадках потрібне нотаріальне засвідчення підпису. |
| 5 | Які наслідки можуть бути при неправильному підписі? | Неправильний підпис може призвести до відмови у визнанні документа дійсним або виникнення правових проблем. Тому важливо правильно ставити підпис на документах. |
Відповідно до п. 5.22 ДСТУ 4163:2020 Підпис повинна містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ оформлений не на бланку, у скороченій на документі, надрукованому на бланку), особиста підпис (крім електронних документів), власне імя та прізвище.4 сент. 2021 р.
У якому порядку ставити підписи у документі?
При підписанні документа кількома посадовими особами, які займають різне становище, їх підписи розташовуються одна під одною у послідовності, що відповідає ієрархії займаних посад. Під час підписання документа кількома особами рівних посад їх підписи розташовуються одному рівні.
Як мають підписуватись документи?
До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис та його розшифрування (ініціали та прізвище). Якщо посадова особа, підпис якої заготовлена на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обовязки, або її заступник.
Як правильно ставити друк та підпис?
Друк потрібно ставити лише поряд із підписом. Інакше друк може використовуватися, щоб приховати вади підпису, виконаного іншою особою. Порада експерта така: у компаній, документи яких скріплені підписом і печаткою, що перетинаються, немає підстав для занепокоєння.