Access це потужний інструмент управління базами даних, який дозволяє зберігати, обробляти і відображати великі обсяги інформації. Однією з важливих функціональних можливостей Access є можливість угруповання даних.
Угруповання даних дозволяє наочно організувати інформацію, розділивши її на логічні категорії чи підгрупи. Це особливо корисно, коли є великий обсяг даних, і потрібно швидко та зручно аналізувати їх. У Access можна групувати дані за одним або декількома полями, наприклад, за датою, регіоном або типом продукції.
Щоб зробити групування в Access, потрібно виконати кілька простих кроків. По-перше, необхідно відкрити відповідну таблицю або запит, які містять дані, які потрібно згрупувати. По-друге, вибрати поле або поля, за якими відбуватиметься угруповання. Потім необхідно виконати команду Угруповання по на вкладці Звіт або використовувати клавіші Alt + Shift + R.
Після виконання цих кроків Access створить звіт, що включає угруповання даних. За промовчанням звіт відображатиме загальну інформацію щодо кожної групи, наприклад, загальну кількість записів або суму числового поля, повязаного з кожною групою. Однак, можна також налаштувати звіт таким чином, щоб він відображав додаткові дані, наприклад, середнє або мінімальне та максимальне значення.
Всі важливі кроки для створення та налаштування угруповання в Access можна виконати за допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу програми. Це робить процес угруповання простим і доступним навіть для новачків у роботі з базами даних.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму Microsoft Access |
| Крок 2 | Створіть нову базу даних або відкрийте існуючу |
| Крок 3 | Виберіть таблицю, в якій ви хочете зробити групування даних |
| Крок 4 | Перейдіть на вкладку Макет на панелі інструментів |
| Крок 5 | Натисніть на кнопку Групувати та згорнути |
| Крок 6 | Виберіть поле, за яким ви бажаєте зробити групування даних |
| Крок 7 | Натисніть на кнопку Групувати |
| Крок 8 | Вам буде запропоновано вибрати тип угруповання (сума, середня, кількість тощо) |
| Крок 9 | Виберіть необхідний тип угруповання та натисніть ОК |
| Крок 10 | Угруповання буде застосовано до обраного поля і дані будуть згруповані відповідним чином |
Як здійснити групування в Access?
Зміст:
клацніть стовпець, до якого ви бажаєте застосувати сортування або групування, потім натисніть Групування [імя поля] або виберіть один із параметрів у меню Сортування. Наприклад, щоб застосувати угруповання до пріоритетного стовпця, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Групувати за пріоритетом.
Як створити групу в Access?
створення користувальницької групи
- Клацніть правою кнопкою миші верхню частину області навігації та виберіть пункт Параметри навігації.
- Виберіть категорію, до якої потрібно додати одну або кілька груп.
- Для кожного групи в списку Групи для <,групи>, Додати групу.
- Введіть назву нової групи та натисніть клавішу ENTER.
Як зробити сортування у звіті Access?
Порада: Щоб відсортувати звіт по одному полю, відкрийте звіт у поданні макету, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду сортування. Наприклад, якщо вибрано поле Вік, виберіть Сортування від мінімального до найбільшого або Сортування від найбільшого до мінімального.
Як працює GROUP BY?
Пропозиція GROUP BY в Access обєднує записи з однаковими значеннями у вказаному списку полів в один запис. Зведене значення створюється для кожного запису, якщо в інструкцію SELECT включено агрегатну функцію SQL, наприклад Sum або Count.