Ведення обліку ПММ (паливно-мастильних матеріалів) є важливим завданням для будь-якої компанії, яка здійснює автопарк. Одним із ефективних способів контролю витрат на паливо є використання паливних карток. Паливні карти дозволяють вести докладний облік кожної заправки, контролювати витрати та оптимізувати процес поповнення палива.
Основна перевага використання паливних карток полягає в тому, що вони дозволяють автоматично фіксувати всі дані про заправки: обсяг палива, вартість, дату та час. Ця інформація зберігається у спеціальній системі, що дозволяє легко відстежувати витрати на паливо та контролювати його використання.
Для ефективного ведення обліку ПММ за паливними картками необхідно встановити спеціальне програмне забезпечення. Воно дозволяє автоматично зчитувати дані з карти та формувати деталізовані звіти про витрати на паливо. Такі звіти надають інформацію про кожну заправку, а також загальну статистику витрат за певний період часу.
Завдяки використанню паливних карт та програмного забезпечення можна значно спростити процес обліку ПММ та знизити ймовірність помилок. Більше того, така система дозволяє виявити неефективне використання палива, наприклад, часті заправки на невеликих обсягах, та вжити заходів щодо його оптимізації. Зрештою, ведення обліку ПММ за паливними картками сприяє зниженню витрат на паливо та підвищенню ефективності роботи автопарку.
| № | Найменування | Опис |
|---|---|---|
| 1 | ПММ | Пально-мастильні матеріали, що використовуються в автотранспортних засобах |
| 2 | Паливна картка | Електронна або пластикова картка, що надається компаніями для оплати ПММ |
| 3 | Облік ПММ | Систематична фіксація витрат та залишків ПММ для контролю та аналізу |
| 4 | Транспортний засіб | Будь-який засіб пересування з двигуном, що використовує ПММ |
| 5 | Службові подорожі | Поїздки, повязані з виконанням службових завдань |
Як правильно вести облік паливних карток?
Мінфін зазначає, що для відображення паливних карток, облік потрібно організувати на позабалансовому рахунку. З огляду на те, що карти є самостійним обєктом бухгалтерського обліку. Рух коштів має відбиватися на 20600 рахунку Розрахунки за виданими авансами.
Як відобразити паливні картки в 1с?
Паливна картка в такому разі враховується на позабалансовому рахунку 006. Відображається вона через меню Операції і далі Операції, введені вручну. Якщо за виготовлення карти платити не довелося, вона все одно має бути відображена на тому ж позабалансовому рахунку, просто вказується умовна ціна в один карбованець.
Як враховувати паливні картки у бюджетній установі?
Відповідно до облікової політики установи освіти паливні картки обліковуються на позабалансовому рахунку 03 в умовній оцінці одна паливна карта – один карбованець.