Посадова інструкція є одним із важливих документів, з яким має ознайомитись кожен новий працівник. Вона докладно описує обовязки та відповідальності, які несе працівник на своїй посаді. Ознайомлення з посадовою інструкцією дозволяє працівникові зрозуміти, що від нього очікують і які завдання він має виконувати.
Як правило, працівник зобовязаний ознайомитися з посадовою інструкцією прийому працювати. Це дозволяє роботодавцю переконатися, що співробітник повністю розуміє свої обовязки та готовий до виконання. Ознайомлення з посадовою інструкцією також допомагає працівникові уникати непередбачених проблем та конфліктів на робочому місці.
Однак ознайомлення з посадовою інструкцією не обмежується лише початком роботи на новій посаді. Працівник повинен оновлювати свої знання та ознайомлюватись із змінами в інструкції, які можуть виникати у звязку зі зміною технологій, процедур або внутрішніх правил компанії. Також при зміні посади або при переході на нову посаду працівник повинен ознайомитись з новою посадовою інструкцією.
| Категорія працівника | Коли має ознайомитись |
|---|---|
| Новий співробітник | Перед приступом до роботи |
| Співробітник, який виконує нову посаду | Перед початком роботи на новій посаді |
| Співробітник, який виконує оновлену посаду | Перед початком роботи на оновленій посаді |
| Співробітник, чия посада змінилася | Перед початком роботи на зміненій посаді |
Саме з цим документом має бути ознайомлений працівник до початку роботи за укладеним трудовим договором (див. ст. 29 КзпПр).
Чи потрібно знайомити працівника із посадовою інструкцією?
Зміст:
Щоб легалізувати посадову інструкцію, її необхідно затвердити уповноваженим органом. Крім того, співробітник має бути з нею ознайомлений. Як ознайомити працівника із посадовою інструкцією закон не встановлює.
Чи потрібно розписуватись у посадовій інструкції?
Якщо цього грифа не буде, керівник може розписатись у будь-якому місці документа – це не порушення. А ще у посадовій інструкції повинен розписатися працівник.
Що робити, якщо працівник не ознайомлений із посадовою інструкцією?
Посадова інструкція визначає коло обовязків працівника. Якщо працівник із нею не ознайомлений, то визначити його обовязки, і навіть неналежне їх виконання неможливо. Тому в даному випадку захистити працівника в суді є більш реальним.
Хто має бути ознайомлений із посадовою інструкцією?
Працівник має бути ознайомлений із посадовими обовязками, зазначеними у посадовій інструкції, під розпис. Правове обґрунтування: Відповідно до частини третьої ст.