На бланку обовязково має вказуватися повне найменування організації, закріплене у її установчих документах Скорочене найменування організації наводять у тих випадках, коли воно закріплено в установчих документах організації. Скорочене найменування (У дужках) поміщають нижче повного або за ним.
5.9 Найменування виду документа вказується на всіх документах, крім ділових (службових) листів, розташовується під реквізитами автора документа (найменуванням організації, найменуванням структурного підрозділу, найменуванням посади) (див.
У довідкових даних про організацію наводять наступні відомості: А. форма власності, назва посади та прізвище керівника, найменування вищестоящої організації, Б. поштова адреса, номер телефону та інші відомості на розсуд організації.