на першому аркуші документа (якщо документ має титульний лист на титульному аркуші) у лівому верхньому кутку на рівні грифа затвердження чи під найменуванням документа ближче до нижнього поля, на останньому аркуші документа під текстом, на аркуші узгодження, є невідємною частиною документа.
Візи погодження включають посаду візуючого документ, особистий підпис, розшифрування підпису (ініціали, прізвище) та дату. Візи узгодження розташовують на зворотному боці останнього листа проекту наказу/розпорядження в нижньому лівому кутку.
При узгодженні документа із сторонніми організаціями, посадовими особами, які не є працівниками організації, слід оформлювати гриф погодження.
Гриф погодження розташовується на лицьовій стороні документа і включає слово ПОГОДЖЕНО, найменування посади особи, з якою погоджується документ (включаючи найменування організації), особистий підпис, розшифрування підпису та дату узгодження.