Постійна зміна законодавства та впровадження нових правил та вимог, що стосуються різних сфер діяльності, вносить певні незручності у роботу підприємств та організацій. Однією із процедур, повязаних із оновленням законодавства, є оновлення наказів. Питання про необхідність регулярного оновлення наказів залишається актуальним: з одного боку, це може дозволити врахувати нові нормативні акти та підвищити ефективність роботи, але з іншого боку, це може виявитися зайвою бюрократією та зайвим навантаженням для підприємства.
Регулярність оновлення наказів залежить від різних факторів: сфери діяльності підприємства, змін у законодавстві, перспективних планів тощо. У деяких випадках оновлення наказів може бути необхідним, щоб врахувати нові правила та вимоги, які можуть вплинути на роботу підприємства та його співробітників. Наприклад, якщо були внесені зміни до трудового законодавства, накази мають бути оновлені, щоб працівники були ознайомлені з новими правилами та вимогами.
Однак, часте оновлення наказів може призвести до надмірної бюрократії та перевантаження співробітників. Якщо накази оновлюються надто часто, це може стати трудомістким процесом і зайняти багато часу у співробітників, які мають займатися написанням та оформленням наказів. Крім того, часто оновлення може створити плутанину і нерозуміння серед співробітників, які не завжди можуть бути в курсі всіх змін.
Висновок: необхідність відновлення наказів різна кожному за підприємства і залежить від багатьох чинників.У деяких випадках регулярне оновлення може бути корисним для врахування нових правил і вимог. Однак, часте оновлення наказів може стати зайвою бюрократією та перевантаженням для співробітників. Тому необхідно знайти баланс між оновленням наказів та ефективністю роботи підприємства.
Чи потрібно щороку оновлювати накази? | |
|---|---|
| Думка | Аргументи |
| Так |
|
| Ні |
|
Чи потрібно щороку оновлювати накази щодо охорони праці?
Коли змін немає, наказ з охорони праці діє безстроково, якщо у ньому не зазначили конкретний термін. Закон не вимагає перевидавати накази з певною періодичністю, наприклад, раз на рік.
Чи потрібно затверджувати штатний розклад щороку?
Ні не потрібно. Штатний розклад немає терміну действия. Тому затверджувати документ наново щороку чи з іншою періодичністю не потрібно. Змінювати штатний розпис і затверджувати новий потрібно лише за необхідності у разі організаційних змін: розширення чи скорочення штату чи чисельності (п.
Які накази зберігаються 5 років?
Стаття 19 Переліку встановлює такі терміни зберігання наказів організацій: а) за основною (профільною) діяльністю – постійно3. б) за особовим складом – 75 років ЕПК та 5 років, залежно від питань, що розглядаються в них. в) з адміністративно-господарських питань 5 років.